個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針
個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針
パシフィックグレーンセンター株式会社
制定日:1998年04月01日
改訂日:2023年06月01日
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)に基づき個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の基本方針のもとで特定個人情報等を取り扱います。
1. 法令等の遵守について
当社は、特定個人情報等を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、番号法、その他関係法令及びガイドライン(以下「法令等」といいます。)を遵守するとともに、特定個人情報等の取扱いに関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。
2. 管理体制について
当社は、特定個人情報等の管理体制の構築、実施、運用及び見直しを統括する者として、特定個人情報保護管理統括者を置くとともに、特定個人情報保護管理統括者を補佐し、特定個人情報等の取扱いの管理を行う特定個人情報保護管理者を置き、特定個人情報等を適切に取り扱う管理体制といたします。
3. 特定個人情報等の収集、利用、提供、保管及び廃棄等について
当社は、法令等及び当社の社内規程その他社内ルールに基づき、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄等を行います。当社は特定個人情報等を次の個人番号利用事務又は個人番号関係事務を処理する目的で利用します。
(1) 役員・従業員等に係る個人番号利用事務又は個人番号関係事務
a.源泉所得税関係事務
b.地方税特別徴収関係事務
c.健康保険・厚生年金保険・企業年金関係事務
d.国民年金第3号被保険者関係事務
e.雇用保険・労災保険関係事務
f.財形貯蓄・財形住宅貯蓄・財形年金貯蓄関係事務
g.上記に関連する法定調書作成・提供事務
h.その他、実施要領で定める事務
(2) 個人取引先に係る個人番号利用事務又は個人番号関係事務
a.報酬・料金等に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務
b.不動産関連取引に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務
c. その他、実施要領で定める事務
4. 安全管理措置について
当社は、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損等を防止するための適切な安全管理措置を講じます。
5. 委託の取扱いについて
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は法令等に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 特定個人情報等の開示、訂正等、利用停止等について
当社は、当社の保有する特定個人情報等について、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応いたします。
7. 継続的改善について
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう本基本方針及び規程等を継続して改善いたします。
8. 特定個人情報等に関するお問い合わせ
当社の取り扱う特定個人情報等に関するお問い合わせは、次の連絡先までご連絡ください。
お問い合わせ窓口
〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目8番10号
パシフィックグレーンセンター株式会社 総務人事部 特定個人情報等担当窓口
TEL:092-288-8490(受付時間:09:00~12:00|13:00~16:30/土日祝日、年末年始を除く)
個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針
当社は、当社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。
1. 法律等の遵守について
当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。
2. 管理体制について
当社は、個人情報管理の実施および運用に関する統括責任者として個人情報統括管理責任者を置き、その下に個人情報を取り扱うグループごとに個人情報管理責任者を置くことにより、個人情報を適切に管理する体制といたします。
3. 個人情報の収集について
当社は、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示もしくは通知・公表する方法で収集させていただきます。また、要配慮個人情報を収集させていただく場合には、ご本人に同意をいただいた上で収集させていただきます。
4. 個人情報の利用について
当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは、利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。利用目的を変更する場合には、予めご本人に同意をいただくものとします。
5. 個人情報の第三者への開示について
当社は、法令において許容される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
6. 個人情報の管理について
当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。
7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等について
当社は、当社の保有する個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。
当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。